8 (846) 231-43-57
8 (927) 721-33-10
г. Самара, ул. Самарская, д.148, оф.5.

IMG_3733-1

AGENCY STYLISH WEDDINGS
Главная \ УСЛУГИ \ СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР

СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР

 

КООРДИНАТОР надо

НАШИ УСЛУГИ 

    СВАДЬБА от А до Я 

    •  ФЛОРИСТИКА И  ДЕКОР 

    •  СВАДЕБНЫЙ  КООРДИНАТОР

    •  ВЫЕЗДНАЯ  ЦЕРЕМОНИЯ 

    •  ОТДЕЛЬНЫЕ  УСЛУГИ 

    •  ПРЕДЛОЖЕНИЕ  РУКИ И СЕРДЦА 

     МАЛЬЧИШНИК И ДЕВИЧНИК

 

 

 Очень популярная и востребованная услуга, в рамках которой мы предлагаем вам полную профессиональную координацию мероприятия непосредственно в день вашей свадьбы.  Мы проведем ряд встреч до мероприятия, познакомимся с вашими подрядчиками и поставщиками, проконтролируем готовность мероприятия накануне и, самое главное, избавим вас от всех хлопот в день свадьбы.

 

Маргарита Хлебникова«Свадебный координатор – это ангел - специалист, который освободит вас от лишних волнений: всю работу, связанную с организационным контролем вашего свадебного дня, он возьмет на себя. Свадебный координатор – это справочное бюро. Где гардероб и туалет, кто держит каравай, где бить бокалы, в какую машину садиться, куда складывать подарки, когда подавать горячее – всеми этими вопросами займется ваш координатор. Он поставит цветы в вазы, объяснит гостям, когда их очередь произносить тост, найдет место, где переодеться артистам, произведет финансовый расчет со всеми подрядчиками, проследит, чтобы никто не потерялся на прогулке и т.д.»

 

Екатерина Яшина: «Свадебный координатор – это служба спасения. Это человек - ангел, которому вы делегируете заботы о чрезвычайных ситуациях, которые могут произойти на вашей свадьбе. Фотограф не поместился в ваш кабриолет? Координатор поймает и оплатит ему такси. На скатерти странные пятна? Координатор сделает фотографии пятен, чтобы предъявить их руководству ресторана для получения компенсации. А затем он возьмет мел, лак для волос, салфетки для выведения пятен и приведет скатерти в порядок. Опытный свадебный координатор найдет выход из любой ситуации и быстро примет решение, у него всегда  с собой волшебный сундучок с запасными колготками, салфетками, булавками».

 

Профессиональная команда свадебных координаторов в течение всего дня мероприятия будет находится рядом с вами, решая все вопросы и непредвиденные ситуации, чтобы вы могли в полной мере насладиться этим днем и посвятить его себе, родственникам и друзьям.
Мы позаботимся о том, чтобы ваш главный день прошел именно так, как вы планировали и мечтали.

 

 

 

В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ КООРДИНАТОР ДАРИТ ВАМ УВЕРЕННОСТЬ И СПОКОЙСТВИЕ!

 

Приглашая профессионального координатора, вы получаете весь его опыт

предотвращения и решения всевозможных возникающих проблем.

 

А непредвиденные ситуации, поверьте, возникают практически на каждой свадьбе, начиная от опозданий артистов, изменившихся погодных условий, заканчивая внезапным падением торта.

 

 

 

 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ РЕШАЕТ КООРДИНАТОР 

1. Контроль приезда всего задействованного персонала во-время, в назначенное место,  в оговоренном заранее виде. Для этого накануне свадьбы координатор созванивается со всеми, напоминает о месте, времени и необходимом внешнем виде, уточняет, каким образом участники приезжают и что необходимо подготовить для их работы или выступления. В день свадьбы координатор встречает, провожает в гримерку, сообщает и контролирует время начала работы каждого участника в течение всего вечера. 

2. Одно из важнейших качеств наших координаторов и их задача: не сообщать о проблеме — предлагать решение! Если опаздывает или имеет несоответствующий вид человек, которого пригласили Вы сами, несмотря на уговоры организатора взять все проверенные услуги — координатор попытается решить проблему, а в случае невозможности или при дополнительных расходах — всё-таки сообщит Вам. Но прежде, придумает как минимум один способ решения проблемы, который и предложит вам.

3. Вы думаете, что сообщив ресторану свои пожелания по количеству людей за столами и примерном времени подачи блюд — всё произойдет именно так, как вы хотели? К сожалению, с 90% площадок это не так. Один администратор забыл сообщить другому, или во время расстановки выяснилось, что за столы не помещаются нужное количество человек, или по привычке официанты выставили равное количество стульев за каждым столом… А вынос горячего — это отдельная история. Почему-то именно в тот момент, когда ведущий подготовил гостей к зажигательному танцевальному блоку, подходит администратор со словами: «придержите гостей 15 минут, нам нужно вынести горячее». А порой ещё и «шоу» из горячего, когда официанты выносят мясо с бенгальскими огнями…
Поэтому задача координатора, приезжая за 2-3 часа до начала торжества на площадку — проверить, соответствует ли количество мест за каждым столом нашему плану рассадки. И если не соответствует — поручить официантам добавить или убрать стулья и приборы, пока ещё столы не полностью засервированы. Тогда же координатор отдает администратору Сценарный план программы из которого понятно, когда гости будут сидеть, а когда танцевать. 

4. Помимо прочего, в обязанности координатора входит контроль питания участников вашего праздника. Обычно на свадьбах принято кормить всех, кто работает свыше 3-х часов, а именно Фото- и Видеооператоров, музыкантов, ведущего и самих координаторов. Фото- и Видеооператоров лучше кормить в начале банкета, в перерывах между первыми тостами, т.к. операторы с самого утра успевают проголодаться. Итак, до начала всей программы, координатор обсуждает с администратором количество и время подачи «служебных» блюд

5. Очень важно, чтобы все подготовительные работы были закончены за час до начала мероприятия. Чтобы приезжающие гости, проходя в зону сбора гостей сразу попадали в атмосферу праздника. Обычно это музыкальный фон, соответствующее оформление и фуршет. Совершенно недопустимо, чтобы приехавшие гости заходили на площадку, где декораторы украшают арку, официанты накрывают стол, а вместо приятной музыки звучит «Раз-раз. Раз-два-три» — разминка ведущего, пока ещё в джинсах и майке.

Бывает, когда гости или родители приезжают на 1,5 часа раньше программы, и действительно, проходят последние приготовления. В этом случае координаторы (уже в рабочей праздничной форме) провожаем гостей в удобное место, немедленно распоряжаемся о подготовке фуршета или хотя бы о бокале напитка, и объясняем, что раз уж гости приехали так рано, то они станут свидетелями последних штрихов в предсвадебной суете. 
 Здесь задача координатора проконтролировать, чтобы всё было готово за час до начала торжества. При необходимости ускорить неторопливых участников, напомнить ресторану о фуршете.

6. Ещё одна задача и  важное качество наших координаторов: умение всегда оценивать общую картину праздника. Убрать оставленные операторами сумки в центре зала, поправить чехлы на стульях, напомнить спрятать провода от аппаратуры, да и мало ли что может выбиваться из общей идеальной картинки свадьбы… 

7. Несомненно, на вашей свадьбе будет огромное количество мелочей и аксессуаров: корзинки с лепестками, номерки на столы, таблица рассадки, коробка для даров и многое другое (у нас этот список состоит из 27-ти пунктов). Если вы не заказали доставку и выкладку всех этих элементов у декоратора, то доставка и расстановка всех предметов ложится на плечи координатора. Причем нужно ещё заранее проконтролировать, что всё-всё учтено и заказано, а в день свадьбы, что это окажется в нужное время в нужном месте. Это же касается и предполагаемого реквизита: для фотосессиий и конкурсов, для призов и сувениров гостям. 

8. Только представьте: впервые на одной площадке собралось огромное количество участников, можно даже сказать актеров спектакля, которые ни разу не репетировали этот спектакль. Пусть все участники супер-профессионалы, пусть с каждым из них несколько раз обсудили все детали мероприятия, пусть даже они не раз работали друг с другом. Но тем не менее, Ваша свадьба — это уникальный спектакль. И важно за маленький промежуток проговорить все действия до мельчайших подробностей.


Как именно появляются молодожены, и кто представляет жениха и невесту: Ведущий вечера или Ведущая Регистрации?
В какой момент и после каких слов вступают музыканты?
Что происходит после завершения Выездной Регистрации: фотосессия с гостями или осыпание лепестками?
И ещё десятки нюансов.


Естественно, во время подготовки к свадьбе наши менеджеры-организаторы составляют Технические Задания, Сценарии, Сценарные Планы для каждого из участников, где подробно прописывают:


Можно ли гостям кричать «Горько»?
Все ли родители будут присутствовать со стороны жениха и невесты?
Как зовут свидетелей, есл они у вас будут?
Кто будет говорить слово, как представлять этих гостей и где они будут сидеть?

И многое-многое другое.
Очередная задача координатора со всеми участниками проговорить особенности и нюансы вашей свадьбы. Обратить внимание на то, что было важно для вас в процессе подготовки. Передать звукорежиссеру выбранную музыку на появление, на танец, на завершение свадьбы. 

9.  Все те же нюансы нужно рассказать и операторам: откуда выходят жених и невеста, как будет проходить танец, какие будут коллективы. Решить, где лучше поставить дополнительный свет для съемки, обсудить общее освещение зала: когда можно приглушить свет, а когда желательно максимальное освещение. 

10. Собираются гости, накрыт фуршет, играет музыка. В это время координатор наблюдает за всеми процессами. Помогает сориентироваться вновь прибывшим гостям, направляя их в зону фуршета и фотосессии, обращает внимание гостей на таблицу рассадки. Часто гости хотят положить куда-то букеты с цветами, и важно пока не ставить их в воду, чтобы когда вам будут дарить это букеты, с них не капала вода. Бывает, что официанты не успевают или забывают обновлять напитки и чистые бокалы, в этом случает нужно им напомнить. Да и вообще, у гостей может быть много вопросов, начиная от банальных «где здесь туалет или гардероб?» или «когда мой тост?», заканчивая «Мы тут приготовили сюрприз…», для которого оказывается нужны микрофоны. 

11.  Кажется, всё готово к свадьбе, и уже остается 5 минут до начала… И тут начинается самое интересное! Пожалуй начало Выездной Регистрации — это кульминация всех подготовок, сборов, стараний. Дальше уже всё пойдет по плану. Но красиво начать — самое важное! И тут крайне важно В ПРАВИЛЬНОЙ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ!!! Выяснить готовность жениха и невесты, большинство ли гостей в сборе, забрать кольца, собрать и проинструктировать всех участников выхода жениха и невесты, предупредить ведущего торжества, ведущую регистрации и музыкантов, раздать необходимые атрибуты. Координатор — это единственный человек на вашей свадьбе, кто в этот момент сохраняет спокойствие и точно знает, что и когда нужно делать! 

12. Как вы думаете, какова вероятность таких событий, как:
Испачкалось платье.
Разошлась молния.
Натерли туфли.
У жениха запылились туфли.
Заболела голова или живот.
Гости забыли конверт для подарка.


Исключено на Вашей свадьбе? Надеюсь, но практика показывает обратное. Поэтому мы разработали специальный «Волшебный судучок координатора», в котором можно найти булавку, скотч, конверт, таблетку, салфетку, колготки и прочие казалось бы банальные, но такие необходимые порой вещи. И такой «сундучок» у всех наших координаторов с собой. 

13.  Вот ещё пример: на самой свадьбе или ещё во время подготовки — ВСЕГДА! жениху и невесте нужен человек, которого можно было бы позвать и попросить что-то сделать: Позвать маму, передать деньги, добавить желающего сказать гостя в сценарий, сделать кондиционер сильнее/слабее, принести воды/еды и многое другое.
Хорошо, когда есть такой человек, который всегда готов выполнить просьбу, и не приходится отвлекать друзей или родных от приятного отдыха. 

14. Очень распространенная задача: забирать цветы у невесты. Гости подходят, вручают подарки и цветы, часто большие тяжелые букеты. Кто будет забирать охапки цветов у невесты? Официанты? Это делают в 5% ресторанов, а в остальных говорят, что все официанты заняты сервировкой. Подружка невесты? Да, только, если её предупредить об этом заранее, а затем напомнить. Часто, как раз координатор и помогает невесте с цветами, если, конечно, в этот момент не рассаживает гостей. В этом случае координатор либо контролирует, чтобы цветы забирали официанты, либо напоминает подружке невесты и заранее готовит дополнительный столик для букетов, либо привлекается второй координатор. 

15. Рассадка гостей — ещё одна из основных обязанностей координатора. Даже если заранее в зоне сбора гостей была выставлена таблица рассадки, а на столах расставлены номерки. Многие гости просят подсказать, где находится нужный им столик, а некоторые не успели посмотреть таблицу рассадки. Наши координаторы делают это, ювелирно быстро!!! 

16. В течение самой программы практически всегда ведущему необходима помощь координатора. Координатор — правая рука ведущего. В то время, когда ведущий на сцене, координатор по его просьбе подготовливает реквизит, обсуждает выход артистов, уточняет присутствие в зале гостей, которым нужно предоставить слово, договаривается с рестораном о времени выноса блюд, подаче торта, контролирует готовность и запуск салюта. 

17. Освещение в зале — один из важнейших элементов. Во-первых это светомузыка, которую нужно включать на время танцев и выступления артистов, во-вторых — общий свет зала. Когда ведущий объявляет музыкальную паузу, и тут как раз приглушается свет и включаются цветные лучи или наоборот, после перерыва, когда на сцене появляется ведущий — освещение полностью включается. Вы думаете это происходит само собой? Думаете это официанты следят за программой?


Как бы не так. На опыте известно, как на мероприятиях без координаторов ведущий со сцены в микрофон просит персонал заведения включить свет, и на третий раз официанты замечают, что это обращаются к ним…


Координатор постоянно следит за программой, и когда играет последняя в танцевальном блоке композиция — идёт к выключателям, а там где администраторы не позволяют самостоятельно управлять светом — предупреждает персонал, что нужно включить свет. 

18. В то время, когда координатор не встречает артистов, не выполняет пожелания молодоженов, их родителей или ведущего, не контролирует свет — он присутствует в зале. В зоне видимости ведущего и молодоженов. Чтобы в любой момент быть готовым помочь

19. Часто в обязанность координатора входит контроль развоза гостей:  держит под контролем приезд к назначенному времени заказанных автобусов или вызов такси.

 

В дополнение ко всем вышеперечисленным пунктам:

Наши координаторы настолько сработаны со многими ведущими и остальным персоналом, что по жестам понимают, что нужно делать, например сделать тише музыку, сделать свет ярче, принести нужный реквизит, уточнить готовность артистов.

 

 •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •

Ну что, Вы все ещё готовы предоставить роль координатора маме, сестре, подруге или, еще хуже себе, чтобы избавить близких от постоянных хлопот?


Как вы думаете, сколько может стоить ваше спокойствие в самый счатливый день?

Всего около 1% от Вашего бюджета! А ценность координатора гораздо больше  денег.

Чем запомнится Вам Ваша Свадьба? Удивительным днем или десятками нерешенных вопросов…

 

•  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •

 

При учете всех обязанностей и выполняемых задач, стоит добавить, что Координатором нельзя заменить некоторые услуги.

 

КООРДИНАТОР НЕ ЗАНИМАЕТСЯ:

 

1.    Выносом блюд, наполнением бокалов, сменой тарелок, уборкой разбитой посуды и пр. обязанностями официантов и уборщиков;

 

2.   Контролем ресторана по выносу алкоголя;

 

3. Переносом и перевозкой тяжелых или крупногабаритных элементов декора. (Этим занимаются водители и грузчики);

 

4. Доставкой торта. (Торт должны привозить исключительно кондитеры в специализированной машине);

 

5. Запуском купленного заказчиками салюта. (Салют должны запускать профессиональные пиротехники);

 

6.  Развозом гостей на личном автомобиле. (Для этого существует такси);

 

7.  Развлечением гостей или проведением чего-либо. (Это миссия ведущего или аниматоров);

 

8. Оформлением площадки (развешиванием, установкой, драпировкой и пр.) (Этим занимаются оформители и декораторы);

9.   Одеванием, причесыванием, макияжем невесты (Этим занимаются профессиональные стилисты).

 

КАЖДЫЙ НА СВАДЬБЕ ВАШЕЙ МЕЧТЫ ДОЛЖЕН ЗАНИМАТЬСЯ СВОИМ ДЕЛОМ. ВЕРНО?

ИМЕННО ТОГДА СВАДЬБА СТАНОВИТСЯ ИДЕАЛЬНОЙ!   

•  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •

т. 8 (846) 231-43-57

•  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •

 

Наши последние события: